Lorsque vous produisez un grand nombre de documents et que vous aimeriez les rendre accessible aisément sur le web, quelles sont les alternatives ?
Bien sur on peut faire une arborescence et faire des liens sur des pages. Il y a aussi des solutions plus ou moins légères type GED qui permettent de rendre visible l'arborescence où sont stockés les documents. Mais dans un cas comme dans l'autre c'est peu convivial et fastidieux.
Soucieux d'apporter une convivialité maximum mais également d'offrir de la simplicité dans la mise en ligne et de la précision dans les recherches, j'ai développé une extension Typo3 pour un intranet qui permet de mettre en ligne à la volée des documents PDF. Ainsi les utilisateurs peuvent surfer dans le document comme s'il était imprimé et surtout utiliser les fonctions de recherche avancé.
En alliant une recherche de type google avec un préaffichage du document miniature, nous avons simplifié et allégé complètement la mise en ligne de la documentation. La création du site se fait donc de manière complètement transparente pour le client qui doit juste déposer le fichier dans un répertoire. L'indexation et la pagination se font automatiquement.

L'intranet a toujours été un enjeu de pouvoir et d'influence. Si il est assez simple d'organiser l'information dans une structure hiérarchique (processus de validation simple, responsabilité du contenu évidente) il est moins évident de l'organiser dans une structure participative. Tiraillé entre le souci de voir l'ensemble de son personnel adhérer aux idées d'une entreprise qui offrirait une communication unilatérale et maîtrisée et la volonté d'accroître la créativité des employés en libérant la communication, les entreprises se cherchent.
Le nouveau modèle c'est le web 2.0 qui en donne les clefs. Un intranet ou les employés participent, réagissent, notent, suggèrent où l'information est libérée et circule sans obstacles, voici ce qui va devenir le nerf de la guerre pour les entreprises de demain. Pour toutes celles qui oeuvrent dans des industries ultra compétitives, les prémisses d'un intranet 2.0 sont déjà sur les planches. Il va encore falloir franchir des obstacles, qui ne seront pas techniques. Ce qui fera pencher la balance ? La prévalence de l'intérêt sur les risques.
En tout cas dans les demandes de développement que j'ai actuellement, je sens clairement peser ce genre de dilemme et commence à recenser de plus en plus de demandes qui vont dans ce sens.

Et voila, apres plusieurs mois de développement, la nouvelle version du site romandiepeople.ch est en ligne.
Le site permet maintenant d'ajouter des commentaires sur les photos, ainsi que de créer des albums avec ses photos préférées.
Un blog a été mis en place pour informer les visiteurs sur les évènements futurs dans la région.